Home Office-Lösungen
Arbeiten wie in der FirmaHome Office
Durch die Pandemie hat sich Ihre Arbeitswelt auf den Kopf gestellt? Um auf dem Arbeitsmarkt nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben und für eventuelle neue Ausnahmesituationen vorbereitet zu sein, möchten Sie Ihr Home-Office Angebot ausbauen, aber fürchten Störungen und Effizienzverluste im Ablauf z. B. durch Nicht-Erreichbarkeit über die Telefonanlage oder eingeschränkte Zugriffe auf lokale Dokumente?
Dann können wir Sie beruhigen! Mit unserem IT- und Digitalisierungs-Solutions können Ihre Mitarbeiter uneingeschränkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten, unabhängig davon an welchem Standort sie sich befinden. Besonders wichtig ist uns dabei, dass Ihr Unternehmen dadurch so effizient, kommunikativ und sicher bleibt, wie Sie es gewohnt sind.
Wir bieten ihnen:
Leistungsfähige und Kostengünstige Hardware
Von der Hardware bis hin zur Einrichtung und Schulung des Mitarbeiters liefern wir ihnen alles, was sie für einen funktionierenden Home-Office-Arbeitsplatz benötigen. Dafür benötigte Notebooks können wir kostengünstig refurbished Ware von unserem zertifizierten ASUS Händler Hardwarebro beziehen. Zusätzliches Equipment, wie Bildschirme, Peripheriegeräte, Drucker, Kameras und Docking Stations für genügend Anschlüsse werden natürlich auch zum produktiven Arbeiten im Home-Office eingerichtet.
Einfacher Zugriff auf ihre Firmennetzwerk im Home-Office
Mit unseren Home-Office Lösungen können sie ganz bequem von Zuhause mit VPN und mit dem Remote Desktop Protocol (RDP) Verbindung auf ihr Firmennetzwerk zugreifen. So können sie wie in der Firma von Zuhause die Anwendungen nutzen und Daten verarbeiten.
Telefonanlage im Home-Office
Mit der 3CX-Telefonanlage haben Sie auch von Zuhause aus Zugriff auf eine leistungsstarke und verlässliche Kommunikationslösung. Dies wird ermöglicht durch den Webclient oder der Smartphone-App von 3CX. Zudem haben Sie eine Übersicht welche Kollegen anwesend, abwesend oder im Telefonat sind. Sie können Gespräche per Kopfdruck durchstellen oder durchgestellt bekommen. Sie haben auch Zugriff auf das zentrale Adressbuch. Durch die CTI-Anbindung bekommen Sie vordefinierte Informationen zum Anrufer auf Ihrem PC-Bildschirm und können Telefonieren als wären Sie in der Firma. All diese Punkte führen im Endeffekt dazu, dass Sie im Home-Office keine Einschränkungen haben und somit auch im Home-Office Produktiv arbeiten können.
Sicherheit im Home-Office
Sicherheit von Daten und eine sichere Verbindung im Home-Office ist genauso wichtig wie im Unternehmen. Mit unserer IT-Sicherheits-Lösung GData sind sie im Home-Office genauso abgesichert wie in der Firma und können auch über den dortigen Management Server verwaltet werden.
Zeiterfassung im Home-Office
Ganz bequem können Sie von Zuhause auch Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen lassen. Mit Lösungen wie TiMas können Sie sich von überall bei Beginn der Arbeitszeit anmelden und zum Feierabend wieder abmelden. Auch weitere Funktionen wie Urlaubsanträge, Gehaltabrechnungen und Anträge lassen sich aus der Ferne verwalten.
Dokumentenmanagement und Dokumentenworkflow (DMS)
Durch ein DMS hat man in der Regel alle Dokumente z.B. für einen Auftrag an einem Ort, auf den von nahezu überall zugegriffen werden kann, daher entfällt das „lästige“ Suchen in Ordnern. Dokumentworkflow am Beispiel einer eingehenden Rechnung: Durch einen im DMS gesteuerten Workflow braucht die Rechnung nur eingescannt bzw. ins DMS importiert werden und kann dann im DMS an den/die zuständige Person/en geschickt werden, dieser kann die Rechnung dann prüfen und freigeben, das Dokument in diesem Fall die Rechnung selber muss nicht mehr hin und her gereicht werden, daher ist eine standortunabhängige Bearbeitung zeitnah möglich.
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