Umstellung
Was müssen wir bei der Umstellung auf ein digitales Zeiterfassungssystem beachten?
[ – Kompetenz · Personalplanung – ]
Digitale Zeiterfassung & Personalplanung in Bremen und Umland
Zeiterfassung per App oder Webbrowser
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für alle Unternehmen eines der wichtigsten Themen im Personalwesen. Wir als Systemhaus bieten Ihnen ein modernes Zeiterfassungssystem, welches das Personalwesen deutlich vereinfacht.
- Flexible Arbeitszeiten, Schichtarbeit und Zuschlagszeiten planen
- Arbeits-, Pausen-, Fehl- und Urlaubszeiten dokumentieren
- Stationär, per App, RFID-Chip oder Fingerabdruck erfassen
- TiMaS
- DSGVO-konform
- Modular erweiterbar
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Unverbindlich und persönlich – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
[ – Zeiterfassung für jeden Bereich – ]
Die Grundlage moderner Zeitwirtschaft
Die Einführung einer guten Zeiterfassung stellt die Grundlage der heutigen Zeitwirtschaft dar. In dieser werden Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten von Arbeitnehmern umfassend dokumentiert.
Je nachdem, was für ein Zeiterfassungsmodell Sie benötigen, um flexible Arbeitszeiten, Schichtarbeit, Zuschlagszeiten und Urlaubszeiten zu planen oder zu verwalten – die Zeiterfassungssoftware TiMaS bietet für jeden Branchenbereich die optimale Lösung.
[ – Typische Herausforderungen – ]
Kommen Ihnen welche der folgenden Herausforderungen bekannt vor?
Die Herausforderungen der Zeiterfassung zeigen, wie komplex dieses Thema in modernen Unternehmen geworden ist. Genau hier setzt TiMaS an, um die vielfältigen Anforderungen effizient zu lösen. Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann, lassen sich nicht nur aktuelle Probleme bewältigen, sondern auch zukunftssichere Prozesse etablieren.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Wie können wir flexible Arbeitszeitmodelle digital erfassen?
Homeoffice und Außendienst
Wie lässt sich die Erfassung im Homeoffice oder für unseren Außendienst umsetzen?
Erfassbare Daten
Welche Daten können und müssen überhaupt erfasst werden?
Datenschutz
Halten wir alle Datenschutzrichtlinien ein?
Updates und Problemlösungen
Wer kümmert sich um regelmäßige Updates und Problemlösungen?
Anpassbarkeit und Kosten
Wie flexibel ist das System anpassbar und wie schnell kann auf Veränderungen im Unternehmen reagiert werden? Fallen für jeden neuen Mitarbeiter zusätzliche Kosten an?
Schnittstellen und Schulung
Können wir bestehende Projektmanagement- und Datenmanagementsysteme einbinden? Wer übernimmt die Schulung unserer Mitarbeiter?
[ – Die Vorteile einer digitalen Zeiterfassung mit TiMaS – ]
Branchenunabhängig und modular einsetzbar
Einer der größten Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit TiMaS ist, dass es branchenunabhängig einsetzbar ist. Es kann in Kleinbetrieben bis hin zu großen Unternehmen sowie im öffentlichen Dienst umgesetzt werden und bietet modulare Lösungen für feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und auch Schichtarbeit. Die verschiedenen Arbeitszeitregelungen können Sie ganz individuell vorgeben. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernarbeitszeiten, Pausenregelungen, Erfassung von Überstunden, Wegezeiten und vieles mehr sind für dieses Zeiterfassungssystem kein Problem.
[ – So wählen Sie das richtige Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen – ]
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Mit TiMaS kaufen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Statt monatlicher Lizenzkosten fallen für die Einrichtung nur einmalig die Kosten für Soft- und ggf. Hardware an. Steigen Ihre Anforderungen, können Sie die bestehende Software ganz einfach mit weiteren Lizenzen und Modulen flexibel und kosteneffizient an neue Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpassen.
Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Anforderungen
Die Zeiterfassungssoftware TiMaS basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Sie sich ganz einfach mit einzelnen Modulen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes System zusammenstellen können. Vom stationären Erfassungsterminal bis hin zur Zeiterfassung per App, RFID-Chip oder sogar Fingerabdruck bietet Ihnen die Grundausstattung alles, was zu Ihren Anforderungen passt und das ganz unabhängig von der Unternehmensgröße.
Mithilfe von TiMas können selbst die unterschiedlichsten Arbeitszeitregelungen verarbeitet und übersichtlich dokumentiert werden, was die Arbeitsprozesse im Personalwesen deutlich erleichtern kann. Neben der reinen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Urlaubszeiten gibt es eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie sämtliche Prozesse DSGVO-konform erfassen und verwalten können, wie zum Beispiel Dienst- und Schichtplanung, elektronisches Antragswesen, die automatische Benachrichtigung und Versand von Berichten per E-Mail, die Erfassung von Projektzeiten, Übergabe von Daten zur Lohnabrechnung oder die Erstellung von Reports.
Sie können also selbst entscheiden, ob Sie nur ein reines Zeiterfassungssystem oder ein vollumfängliches Personalplanungstool für Ihr Unternehmen einsetzen möchten.
- Stationäres Erfassungsterminal
- Zeiterfassung per App oder PC
- RFID-Chip oder Fingerabdruck
- Dienst- und Schichtplanung
- Projektzeiten, Lohnabrechnung und Reports
[ – So können wir Ihnen beim Thema Zeiterfassung helfen – ]
Von der Bedarfsermittlung bis zur laufenden Betreuung
Welche Daten möchten Sie erfassen und verwalten?
Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und prüfen, welcher Umfang bei der Soft- und Hardware notwendig ist. Das modulare System von TiMaS ermöglicht uns dann, ein speziell zugeschnittenes Paket an Leistungen für ein passendes Angebot zusammenzustellen.
Für wie viele Mitarbeiter möchten Sie Daten erfassen?
Um das passende Lizenzpaket für den Start zu finden, muss die genaue Anzahl an Mitarbeitern ermittelt werden, die im System erfasst werden sollen. Eine Erweiterung der Lizenz ist jederzeit möglich, sodass wir individuell auf Veränderungen im Unternehmen reagieren können.
Wie möchten Sie die Daten erfassen?
Egal, ob eine Erfassung über die klassische Stempeluhr, an stationären Terminals mit RFID-Transpondern, per Fingerabdruck oder ganz einfach per App und am PC, mit TiMaS bieten wir Ihnen die verschiedensten Lösungen, sodass Sie alles optimal auf Ihren Unternehmensalltag abstimmen können. Natürlich ist hierbei auch eine Kombination einzelner Systeme möglich.
Welche betrieblichen Herausforderungen sind zu beachten?
Wir prüfen mit Ihnen, welche Herausforderungen bei der Erfassung der Arbeitszeiten und Personaldaten zu beachten sind und stellen sicher, dass alles im System abgebildet werden kann. Dazu zählen z. B. Arbeit im Schichtdienst, Außendienst, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder Homeoffice sowie Pausen- und Urlaubsregelungen.
Möchten Sie die Daten inhouse, in einer Cloud oder auf einem externen Server verwalten?
Für die Installation und Verwaltung von TiMaS gibt es ebenfalls unterschiedliche Möglichkeiten, sodass Sie selbst die am besten geeignete Lösung wählen können. Ob auf einem PC in Ihrem Unternehmen, auf Ihrem Server oder in der Cloud. Sie verwalten alle Personaldaten und Stundenkonten einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz. Alle Daten bleiben DSGVO-konform in Ihrem Unternehmen gespeichert.
Sofern Sie keinen eigenen Server haben oder die Daten nicht in der Cloud speichern möchten, ist dies auch kein Problem. Auf Wunsch kann die Software auch von uns auf einem deutschen Server gehostet werden. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar.
Sind Schnittstellen zu Datenmanagement- und Abrechnungssystemen gewünscht?
TiMaS bietet die Möglichkeit, über ein Zusatzmodul auch eine Lohnschnittstelle einzurichten. Damit können Sie die Zeitkonten, inklusive Arbeitsstunden, Überstunden, Zuschlagskonten und Abwesenheiten, aus der Erfassung direkt in ein Lohnabrechnungsprogramm wie Lexware oder DATEV exportieren und ersparen sich somit die manuelle Übertragung der Daten.
Möchten Sie Wartungen und Aktualisierungen selbst durchführen?
Ein System immer up to date zu halten und alle Aktualisierungen nicht aus den Augen zu verlieren, kann im regulären Arbeitsalltag schnell untergehen. Deshalb können wir die Wartung Ihres Systems gerne als optionalen Service übernehmen, sodass dies keine zusätzlichen Ressourcen in Ihrem Unternehmen erfordert.
Wünschen Sie eine Schulung Ihrer Mitarbeiter?
Gerne übernehmen wir die Schulung Ihrer Mitarbeiter, damit die Arbeitsabläufe auch weiterhin reibungslos funktionieren. Bei Fragen stehen wir natürlich trotzdem jederzeit als kompetente Ansprechpartner und mit unseren Serviceleistungen für Ihr Unternehmen zur Verfügung.
[ – Unser Beratungsablauf – ]
In drei Schritten zur passenden Zeiterfassung
- 01
Bedarf ermitteln
Wir klären Datenumfang, Mitarbeiterzahl, Arbeitszeitmodelle und betriebliche Anforderungen.
- 02
Lösung zusammenstellen
Wir wählen Erfassungswege, Betrieb, Lizenzen, Module und gewünschte Schnittstellen passend aus.
- 03
Einführen und begleiten
Wir unterstützen bei Einrichtung, Schulung sowie auf Wunsch bei Wartung und Aktualisierungen.