ELO ECM Suite

Die Software zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse

Die Software zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse

Entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind effiziente Prozesse, zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. Dafür braucht es ein intelligentes ECM-System, das genauso flexibel und vielfältig ist, wie die Organisationen, Unternehmen und Konzerne, die damit arbeiten.

Enterprise-Content-Management (ECM) ist längst weit mehr als die reine digitale Verwaltung von Dokumenten: Es ist das Arbeiten mit wichtigen Geschäftsinformationen innerhalb eines intelligenten Softwaresystems.

Ein genau solches System ist die ELO ECM Suite – als Herzstück der IT-Landschaft, wenn es um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen geht. Optimal vernetzt mit anderen Systemen sorgt sie für effiziente Geschäftsabläufe in sämtlichen Fachbereichen.

DMS & ECM

Ein DMS-System (Dokumenten-Management-System) und ein ECM-System (Enterprise-Content-Management-System) sind Software-Lösungen zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten in Unternehmen, unterscheiden sich jedoch in einigen wichtigen Punkten.

Ein DMS-System ist vorrangig auf die Verwaltung von Dokumenten ausgerichtet. Es erfasst, speichert und organisiert diese in elektronischer Form und ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Orten aus. Es kann beispielsweise die Versionskontrolle, die Zusammenarbeit von Teammitgliedern an Dokumenten sowie die Überwachung von Dokumentenfreigaben und -zugriffen unterstützen.

Ein ECM-System (Enterprise-Content-Management-System) hingegen ist eine umfassendere Lösung, die alle Arten von Inhalten in einem Unternehmen verwalten kann, einschließlich Dokumente, E-Mails, Bilder, Videos und andere digitale Inhalte. Darüber hinaus sind zusätzliche Funktionen wie Workflow-Management, Business-Intelligence-Analysen, Compliance-Management und Archivierung möglich. Es geht also über die reine Verwaltung von Dokumenten hinaus und ermöglicht die Verwaltung von Inhalten in verschiedenen Formaten und aus verschiedenen Quellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass DMS-Systeme sich auf die Verwaltung von Dokumenten beschränken, während ECM-Systeme eine umfassendere Lösung sind, die eine Vielzahl von Inhalten verwalten und eine breitere Palette von Funktionen bieten können.

ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite bildet die Basis für Ihr Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Suite gewährt Schutz, erleichtert die tagtägliche Arbeit mit Dokumenten und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. ELO fördert Unternehmensprozesse mithilfe ausgereifter Workflow-Elemente (Ad-hoc und standardisiert). Ihr Unternehmen gewinnt an Qualität und Transparenz, da sämtliche Prozesse immer verständlich, anpassbar und sichtbar sind.

Als zentraler Mittelpunkt für Dokumente und Daten stellt die ELO ECM Suite die Option zur Verfügung, außenstehende Systeme anzubinden. Somit wird die Informations- und Dokumentenübergabe automatisiert und manueller Aufwand minimiert. Hierfür existieren bereits unzählige Schnittstellen zu allen handelsüblichen Drittsystemen.

Wir bieten Ihnen als zertifizierter Business Partner eine optimale Beratung für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und ein Dokumentenmanagementsystem, das genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Ihre Vorteile mit ELO ECM Suite

  • Intelligente Verwaltung aller Geschäftsdokumente
  • Effizienter dank Simultanzugriff auf Dokumente
  • Archivräume und Aktenschränke werden überflüssig
  • Verbesserung der Transparenz
  • Verbesserung des Qualitätsmanagements
  • Rechtssichere Aufbewahrung der Daten
  • Zugriff von Überall dank der ELO App für Tablet und Smartphone

ELO Business Solutions

ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungen, maßgeschneidert auf einzelne Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel die Personalarbeit, das Rechnungswesen und die Vertragsverwaltung, anhand von Best-Practice-Ansätzen.

ELO Contract
Effizientes Vertragsmanagemt

ELO Contract ermöglicht es Ihnen, Verträge vollständig zu digitalisieren - von der Erstellung über die Verwaltung bis zur laufenden Überwachung. Egal, um welche Art von Vertrag es sich handelt.

In dieser Business Solution sind die Grundprinzipien des Vertragsmanagements vollständig umgesetzt, um einen vollends digitalen Prozess der Vertragserstellung, die Ablage zugehöriger Dokumente und die Erfassung wichtiger Fakten sowie Freigabe-Workflows und Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss zu ermöglichen.

Werden Sie rechtzeitig an Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen erinnert und behalten immer den Überblick im komfortablen Dashboard von ELO Contract.

 

ELO Invoice
Rechnungsmanagenment leicht gemacht

Mit ELO Invoice erhält Ihr Unternehmen ein automatisierbares Rechnungsmanagement, welches sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren lässt und bei dem Sie über Automatisierungsprozesse selbst bestimmen können. Behalten Sie die Übersicht über eingehende Rechnungen oder einzuhaltenden Fristen mit dem intelligenten Rechnungseingangs-Cockpit. Dank höchster Flexibilität erhalten Sie nur das, was Sie auch wirklich benötigen.

 

ELO HR Personnel File
Die digitale Personalakte

Mit der ELO HR Personnel File erhalten Sie die Möglichkeit, die Personaldaten Ihres Unternehmens rechtssicher und transparent zu verwalten, ohne großen Aufwand. Ihre neue digitale Personalakte bietet den idealen Überblick über alle relevanten Informationen und sorgt für eine erkennbare Erhöhung Ihrer Arbeitseffizienz.

 

ELO ECM Suite

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