Revisionssichere Archivierung
Gesetzeskonform nach GoBD archivieren: Ihre Dokumente werden manipulationssicher, vollständig und jederzeit nachvollziehbar gespeichert.
[ – ELO ECM / DMS – ]
Schluss mit Papierchaos – digitales Dokumentenmanagement mit ELO
GoBD-konformes Dokumentenmanagement – als zertifizierter ELO Business Partner begleiten wir Sie persönlich von der Beratung bis zum Betrieb.
- Revisionssicher nach GoBD archivieren
- Jedes Dokument in Sekunden finden
- Abläufe automatisieren & Zeit sparen
- GoBD-konform
- Revisionssicher
- DSGVO-konform
Kostenlose ELO-Beratung
Unverbindlich & in unter 60 Sekunden – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
[ – Digitalisierung mit ELO – ]
Ihre digitale Basis für Dokumente und Prozesse
Das ELO Digital Office macht Schluss mit unübersichtlichen Papier-Dokumenten. Die flexible Verknüpfung von Dokumenten mit Workflows, die digitale und revisionssichere Ablage sowie die einfache Integration in Ihre IT-Umgebung sind nur einige der Vorteile.
Ob Kleinunternehmen oder Mittelstand: ELO dient als zentrale Datenbasis für alle anfallenden Prozesse und Informationen – und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Wir planen, implementieren und betreuen Ihre Lösung persönlich und aus einer Hand.
[ – Ihre Vorteile – ]
Was Ihnen ELO im Arbeitsalltag bringt
Blitzschnelle Volltextsuche
Verschlagwortung, Klassifizierung und Volltextsuche finden jedes Dokument in Sekunden – nie wieder den Aktenschrank durchsuchen.
Digitale Workflows
Freigaben, Rechnungsprüfung und Abläufe laufen automatisiert und ohne Medienbrüche – transparent und nachvollziehbar.
Nahtlose Integration
ELO fügt sich in Ihre bestehende IT ein: Microsoft 365, Outlook, DATEV sowie gängige ERP- und Branchensoftware.
Ortsunabhängiger Zugriff
Per Web, Desktop-Client und App jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen – im Büro, im Homeoffice und unterwegs.
Zeit & Kosten sparen
Automatische Ablage, klare Strukturen und kürzere Durchlaufzeiten senken Aufwand und schaffen Freiräume für das Wesentliche.
[ – Einsatzbereiche – ]
Eine Lösung, viele Möglichkeiten
Von der Buchhaltung bis zur Personalabteilung: ELO digitalisiert genau die Prozesse, die in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit kosten.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und freigeben – inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung).
Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten und Fristen sowie Wiedervorlagen automatisch im Blick behalten.
Digitale Personalakte
Personaldokumente DSGVO-konform, sicher und revisionssicher digital führen.
Posteingang & E-Mails
Ein- und ausgehende Post sowie E-Mails strukturiert ablegen, zuordnen und wiederfinden.
Qualitäts- & Dokumentenlenkung
Richtlinien, Handbücher und Formulare versioniert und gelenkt bereitstellen.
Projekt- & Aktenverwaltung
Alle Unterlagen eines Vorgangs als digitale Akte bündeln – mit vollständiger Historie.
[ – Ihr ELO-Partner – ]
Warum FM-Systemhaus Ihr ELO-Partner ist
FM-Systemhaus ist zertifizierter ELO Business Partner. So erhalten Sie ELO-Kompetenz und persönliche Betreuung aus der Region – von einem Partner, der Sie und Ihre IT kennt.
Zertifizierter ELO Business Partner
Als zertifizierter ELO Business Partner kennen wir die ELO ECM Suite im Detail – von der Beratung bis zum Betrieb.
Alles aus einer Hand
Beratung, Konzeption, Einführung, Schulung und laufender Support – ein Ansprechpartner für Ihr gesamtes Projekt.
Hosting aus der Region
Auf Wunsch betreiben wir ELO in unserem eigenen Rechenzentrum in Bremen – Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Persönlich & vor Ort
Kurze Wege in Bremen und Umland: Wir sind schnell bei Ihnen, wenn es vor Ort darauf ankommt.
[ – So gehen wir vor – ]
In fünf Schritten zu Ihrem digitalen Büro
- 01
Analyse & Beratung
Wir nehmen Ihre Dokumentenprozesse und Ziele gemeinsam auf.
- 02
Konzept & Lösung
Sie erhalten ein passgenaues ELO-Szenario – Cloud oder On-Premises.
- 03
Einführung & Integration
Wir richten ELO ein und verbinden es mit Ihrer bestehenden IT.
- 04
Schulung & Go-live
Ihr Team wird geschult und startet sicher in den produktiven Betrieb.
- 05
Betreuung & Optimierung
Wir bleiben an Ihrer Seite – mit Support und Weiterentwicklung.
[ – Häufige Fragen – ]
Antworten rund um ELO
Was ist ELO ECM/DMS eigentlich?
ELO steht für „Elektronischer Leitz Ordner“. Die ELO ECM Suite ist eine Software für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise-Content-Management (ECM): Dokumente und Informationen werden zentral, digital und revisionssicher verwaltet.
Ist ELO GoBD- und rechtskonform?
Ja. Mit ELO archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher nach den GoBD-Richtlinien – manipulationssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Cloud oder On-Premises – was passt zu uns?
Beides ist möglich. Sie nutzen ELO als Cloud-Lösung oder betreiben es lokal – auf Wunsch in unserem eigenen Rechenzentrum in der Region.
Lässt sich ELO in unsere Systeme integrieren?
Ja. ELO lässt sich unter anderem mit Microsoft 365, Outlook, DATEV sowie gängigen ERP- und Branchenlösungen verbinden.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich ELO?
Vom Kleinunternehmen bis zum gehobenen Mittelstand: ELO skaliert mit Ihren Anforderungen und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Was kostet die Einführung von ELO?
Das hängt von Umfang, Nutzerzahl und Funktionen ab. Nach einer kurzen Analyse erhalten Sie von uns ein transparentes, passgenaues Angebot.