Digitalisierung & Digital Workspace

Digitalisierung

Fast jeder hat schon einmal davon gehört, aber fast niemand weiß, was sich genau dahinter verbirgt. Im Grunde geht es darum, die Geschäftsabläufe durch Einbindung neuer Technologien zu verbessern. 

Meistens wird mit dem Begriff Digitalisierung das papierlose Arbeiten, bzw. das Arbeiten mit einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) in Verbindung gebracht. Dies ist aber bei weitem nicht alles! Es fängt schon bei einfachen Einstellungen wie beispielsweise zentral gespeicherte Profile, Nutzung von Remotedesktop und anderen Virtual Desktop Infrastructure Services an. Aber auch komplexere Anwendungen, wie eine CTI (Computer Telephony Integration), zählen dazu. Das Ziel dieser Technologien ist, die Produktivität und/oder die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und den Kunden zu stärken oder standortunabhängiger arbeiten zu können (z. B. Außendienst, Home-Office, flexible Arbeitsplätze, usw.).

Digital Workspace

Der Digital Workspace ist ein essenzieller Bestandteil der Digitalisierung. Er bildet die zentrale Plattform für die Bereitstellung der eingesetzten Software und Ihrer Daten und wird auch als „moderner Arbeitsplatz“ bezeichnet. Der moderne Arbeitsplatz zeichnet sich darüber hinaus dadurch aus, dass ein orts- und zeitunabhängiges Arbeiten möglich ist, welches auch das standortübergreifende Arbeiten vereinfacht.

Microsoft Teams

Wenn es um den Bereich der Teamarbeit geht, ist Microsoft Teams aktuell oftmals die erste Wahl. Die Stärken dieser Plattform liegen darin, dass es mehr bietet, als vielleicht auf den ersten Blick zu erwarten ist: Da Sie sich in mehreren TEAMS gleichzeitig befinden können, haben Sie z. B. die Möglichkeit, abteilungs- und projektbezogene TEAMS zu bilden. Dies ermöglicht es, dass jeder auch nur die Information erhält, die er benötigt und sich nicht durch zahlreiche, für ihn unwichtige Mitteilungen, lesen muss.

Mit Microsoft Teams können Sie Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten, was für die Projektarbeit einen großen Vorteil bietet, denn alles wird gebündelt an einem Ort zur Verfügung gestellt. So können Sie auch externe Teilnehmer in ein Team einladen, ohne einen extra Zugriff auf Ihr System einrichten zu müssen. Mit dem Planer können Sie Projekte planen oder Aufgaben verteilen. Sollten Sie bereits mit einem Projektplaner wie Trello arbeiten, ist dies auch kein Problem, denn Microsoft Teams ist offen für zahlreiche Drittanbieter Apps.

Welche Vorteile haben Sie als Unternehmen durch die Digitalisierung?

Durch eine Zentralisierung von Daten und Anwendungen können sich ihre Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, sodass individuelle Fähigkeiten und die zur Verfügung stehende Zeit optimal eingesetzt werden können. Darüber hinaus können Sie Konferenzen über einen Videochat (z. B. mit Microsoft Teams) halten, ohne dass die Teilnehmer alle am gleichen Ort sein müssen - es ist also egal, ob aus dem Home-Office oder an einem anderen Standort, alle können unkompliziert daran teilnehmen. Das erleichtert nicht nur die Terminfindung, sondern spart auch Zeit und Geld. Ein zusätzlicher Pluspunkt: Ein modernes Arbeitsumfeld macht Ihr Unternehmen gerade für junge Talente interessant.