Digitalisierung & Digital Workspace

Digitalisierung

Fast jeder hat schon einmal davon gehört, aber fast niemand weiß, was sich genau dahinter verbirgt. Im Grunde geht es darum, die Geschäftsabläufe durch Einbindung neuer Technologien zu verbessern. 

Meistens wird mit dem Begriff Digitalisierung das papierlose Arbeiten, bzw. das Arbeiten mit einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) in Verbindung gebracht. Dies ist aber bei weitem nicht alles! Es fängt schon bei einfachen Einstellungen wie beispielsweise zentral gespeicherte Profile und Nutzung von Remotedesktop und anderen Virtual Desktop Infrastructure Services an. Aber auch komplexere Anwendungen wie eine CTI (Computer Telephony Integration) zählen dazu. Das Ziel dieser Technologien ist meistens die Produktivität und/oder die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und den Kunden zu stärken oder Standortunabhängiger arbeiten zu können (z. B. Außendienst, Home-Office, flexible Arbeitsplätze, usw.).

Microsoft Teams

Wenn es aktuell um den Bereich der Teamarbeit geht, kommt man schwer an Microsoft Teams vorbei. Die Stärken dieser Plattform liegen darin, dass es mehr bietet als man vielleicht auf den ersten Blick erwartet: Da Sie sich in mehreren TEAMS gleichzeitig befinden können, haben Sie z. B. die Möglichkeit abteilungs- und projektbezogene TEAMS zu bilden, so bekommt auch jeder nur die Information, die er benötigt und muss sich nicht durch zahlreiche, für ihn unwichtige Mitteilungen, lesen. Mit Microsoft Teams können Sie Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten, was in Projekten ein großer Vorteil ist, denn Sie können auch externe (Gäste) in ein Team einladen, so ist alles an einem Ort, ohne einen extra Zugriff auf Ihr System einrichten zu müssen. Mit dem Planer können Sie Projekte planen oder Aufgaben verteilen. Sollten Sie bereits mit einem Projektplaner wie Trello arbeiten, ist dies auch kein Problem, denn Microsoft Teams ist offen für zahlreiche Drittanbieter Apps.